导读 WPS文档中生成目录的方法与在Word中生成目录的方式相似。以下是具体的步骤:1. 确保文档中的标题使用了WPS的样式格式。可以通过选中标题后...
WPS文档中生成目录的方法与在Word中生成目录的方式相似。以下是具体的步骤:
1. 确保文档中的标题使用了WPS的样式格式。可以通过选中标题后,在顶部菜单栏中找到样式,并选择相应的标题级别(如标题1、标题2等)。这是生成目录的关键步骤,因为只有应用了样式的标题才会被识别为目录项。
2. 在文档中的适当位置插入光标,通常是文档的开头或已设定的目录位置。
3. 点击文档顶部菜单栏的“引用”选项。
4. 在引用菜单下,找到并点击“目录”选项。此时会弹出一个下拉菜单,列出几种预设的目录样式。
5. 从下拉菜单中选择一个合适的目录样式,点击它,目录就会自动插入到当前光标位置。这个目录将根据之前设置的标题样式自动生成。
6. 如果对自动生成的目录不满意,或者文档内容有所更改,可以通过点击目录区域中的刷新按钮来更新目录。确保所有的标题都正确显示后,就完成了目录的生成。
请注意,为了确保目录的正确生成和更新,需要保持标题样式与文档中设置的样式一致。如果有新的标题或者删除了一些标题,记得更新样式并重新生成目录。
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